Você já se perguntou o que precisa para abrir uma empresa? Este guia completo foi elaborado para ajudá-lo a entender todos os passos necessários para começar seu próprio negócio. Portanto, continue lendo e descubra como realizar seu sonho de empreendedorismo com sucesso!
O que precisa para abrir em empresa em 4 passos
1º Passo: Planejamento prévio
Antes de abrir uma empresa, é fundamental fazer um planejamento prévio. Ademais, esse planejamento é uma etapa crucial para o desenvolvimento do negócio e pode ser dividido em algumas etapas importantes.
1- Definição do ramo de atividade:
É essencial escolher um segmento no qual você se sinta à vontade e tenha conhecimento suficiente para desenvolver seu empreendimento. Pesquise o mercado e identifique oportunidades e ameaças relacionadas ao seu nicho.
2- Público-alvo:
Identificar o público-alvo é fundamental para direcionar suas estratégias de marketing e vendas. Sendo assim, estude os hábitos, preferências e necessidades dos seus futuros clientes para oferecer produtos e serviços adequados.
3- Análise dos concorrentes:
Entender o posicionamento dos seus concorrentes diretos e indiretos permite traçar estratégias competitivas e identificar áreas de atuação pouco exploradas.
4- Localização:
A escolha do local para estabelecer a empresa é um fator determinante para o sucesso do negócio. Por isso, considere a facilidade de acesso, visibilidade, custos de aluguel e adequação ao perfil do público-alvo.
5- Projeção financeira:
Faça uma projeção de custos e receitas, incluindo investimentos iniciais, capital de giro, custos fixos e variáveis, e projeções de vendas. Isso ajuda a entender a viabilidade do negócio e a planejar ações futuras.
2º Passo: Escolha do tipo de empresa
Para abrir uma empresa no Brasil, é necessário escolher o tipo de empresa que melhor se adapta às suas necessidades. Entre as opções estão:
1- MEI (Microempreendedor Individual):
Ideal para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81.000,00 por ano. O MEI possui tributação simplificada, mas há limitações quanto ao número de funcionários e atividades permitidas.
2- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada):
Permite que uma única pessoa constitua uma empresa com responsabilidade limitada. Ademais, é indicado para quem possui um capital social mínimo de 100 salários mínimos e deseja separar o patrimônio pessoal do empresarial.
3- Sociedade Limitada:
Formada por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor do capital social. É uma opção interessante para quem deseja compartilhar a gestão do negócio e diluir os riscos entre os sócios.
Cada tipo de empresa possui características, vantagens e desvantagens específicas, e a escolha correta é crucial para o sucesso do negócio.
3º Passo: Registro e documentação
Ao decidir o que precisa para abrir uma empresa, é importante lembrar dos documentos necessários. Entre eles, estão:
1- Elaboração do contrato social:
O contrato social é o documento que estabelece as regras e condições para a constituição da empresa, incluindo informações sobre os sócios, atividades exercidas, participação no capital, divisão de lucros e responsabilidades. Por isso, é fundamental elaborá-lo com cuidado e atenção, pois ele servirá como base para o registro da empresa.
2- Registro na junta comercial:
Após a elaboração do contrato social, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela está localizada. Esse registro confere a existência legal à empresa e permite que ela opere de acordo com as leis brasileiras.
3- Obtenção do CNPJ:
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número único que identifica a empresa perante a Receita Federal. Por isso, ele é obrigatório para todas as empresas e deve ser solicitado após o registro na junta comercial.
4- Inscrição municipal:
Dependendo do tipo de atividade exercida pela empresa, é necessário realizar a inscrição municipal, que permite a emissão de notas fiscais e a regularização perante os órgãos municipais.
5- Alvarás e licenças:
Para abrir uma empresa, é preciso obter diversos alvarás e licenças, como o alvará de funcionamento, que autoriza a empresa a funcionar em determinado local, e a licença do corpo de bombeiros, que atesta a segurança das instalações. Além disso, dependendo da atividade, podem ser necessárias licenças ambientais e sanitárias.
6- Inscrição estadual:
Se a empresa realizar atividades que envolvam a circulação de mercadorias ou prestação de serviços sujeitos ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), é necessário fazer a inscrição estadual junto à Secretaria da Fazenda do estado.
4º Passo: Processo de abertura
O processo de abertura de uma empresa envolve várias etapas. Aqui, detalhamos o passo a passo para facilitar sua compreensão:
1- Elaboração do contrato social:
Como mencionado anteriormente, o contrato social estabelece as regras e condições para a constituição da empresa.
2- Registro na Junta Comercial:
Registre a empresa na Junta Comercial do estado onde ela está localizada para obter a existência legal.
3- Obtenção do CNPJ:
Solicite o CNPJ para identificar a empresa perante a Receita Federal.
4- Escolha do regime tributário:
A empresa deve optar por um regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, de acordo com suas características e faturamento. Pois, essa escolha impactará a forma como os impostos serão calculados e recolhidos.
5- Inscrição na Classificação Nacional de Atividades Físicas (CNAE):
A CNAE é uma classificação que identifica a atividade econômica exercida pela empresa. É necessário inscrever a empresa na categoria adequada para garantir a regularidade fiscal e tributária.
6- Obtenção de alvarás e licenças:
Providencie todos os alvarás e licenças necessários para o funcionamento da empresa, como alvará de funcionamento, corpo de bombeiros e licenças ambientais, conforme a atividade exercida e as exigências da localidade.
7- Inscrição municipal:
Empresas prestadoras de serviços devem realizar a inscrição municipal na prefeitura do município onde a empresa está localizada. Pois, isso possibilita a emissão de notas fiscais de serviços.
8- Cadastro na Previdência Social:
A empresa deve cadastrar-se na Previdência Social, independentemente de possuir funcionários no momento da abertura. Esse cadastro deve ser realizado dentro de 30 dias a partir do início das atividades.
9- Obtenção do certificado digital:
O certificado digital é uma identidade eletrônica que permite a realização de diversas transações online de maneira segura, como emissão de notas fiscais eletrônicas e acesso ao sistema de escrituração fiscal.
10- Acompanhamento das obrigações fiscais e trabalhistas:
Após a abertura da empresa, é fundamental acompanhar as obrigações fiscais e trabalhistas, como pagamento de impostos, envio de declarações e cumprimento das normas trabalhistas.
Conclusão
Em suma, agora que você tem uma visão mais aprofundada sobre o que precisa para abrir uma empresa, é hora de colocar seus planos em prática! Porém, é fundamental contar com ajuda profissional durante esse processo. A HT Contábil oferece serviços de abertura de empresa e contabilidade especializada, com diferenciais e benefícios exclusivos para ajudá-lo a dar os primeiros passos rumo ao sucesso do seu negócio.
Com nossa equipe de profissionais qualificados, você pode ter a tranquilidade de saber que sua empresa estará em conformidade com todas as exigências legais e fiscais. Além disso, oferecemos assessoria contínua para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade do seu empreendimento.
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