O que precisa para abrir uma empresa: guia completo

Você já se perguntou o que precisa para abrir uma empresa? Este guia completo foi elaborado para ajudá-lo a entender todos os passos necessários para começar seu próprio negócio. Portanto, continue lendo e descubra como realizar seu sonho de empreendedorismo com sucesso!

O que precisa para abrir em empresa em 4 passos 

1º Passo: Planejamento prévio

Antes de abrir uma empresa, é fundamental fazer um planejamento prévio. Ademais, esse planejamento é uma etapa crucial para o desenvolvimento do negócio e pode ser dividido em algumas etapas importantes.

1- Definição do ramo de atividade:

É essencial escolher um segmento no qual você se sinta à vontade e tenha conhecimento suficiente para desenvolver seu empreendimento. Pesquise o mercado e identifique oportunidades e ameaças relacionadas ao seu nicho.

2- Público-alvo:

Identificar o público-alvo é fundamental para direcionar suas estratégias de marketing e vendas. Sendo assim, estude os hábitos, preferências e necessidades dos seus futuros clientes para oferecer produtos e serviços adequados.

3- Análise dos concorrentes:

Entender o posicionamento dos seus concorrentes diretos e indiretos permite traçar estratégias competitivas e identificar áreas de atuação pouco exploradas.

4- Localização:

A escolha do local para estabelecer a empresa é um fator determinante para o sucesso do negócio. Por isso, considere a facilidade de acesso, visibilidade, custos de aluguel e adequação ao perfil do público-alvo.

5- Projeção financeira:

Faça uma projeção de custos e receitas, incluindo investimentos iniciais, capital de giro, custos fixos e variáveis, e projeções de vendas. Isso ajuda a entender a viabilidade do negócio e a planejar ações futuras.

2º Passo: Escolha do tipo de empresa

Para abrir uma empresa no Brasil, é necessário escolher o tipo de empresa que melhor se adapta às suas necessidades. Entre as opções estão:

1- MEI (Microempreendedor Individual):

Ideal para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81.000,00 por ano. O MEI possui tributação simplificada, mas há limitações quanto ao número de funcionários e atividades permitidas.

2- EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada):

Permite que uma única pessoa constitua uma empresa com responsabilidade limitada. Ademais, é indicado para quem possui um capital social mínimo de 100 salários mínimos e deseja separar o patrimônio pessoal do empresarial.

3- Sociedade Limitada:

Formada por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor do capital social. É uma opção interessante para quem deseja compartilhar a gestão do negócio e diluir os riscos entre os sócios.

Cada tipo de empresa possui características, vantagens e desvantagens específicas, e a escolha correta é crucial para o sucesso do negócio.

3º Passo: Registro e documentação

Ao decidir o que precisa para abrir uma empresa, é importante lembrar dos documentos necessários. Entre eles, estão:

1- Elaboração do contrato social:

O contrato social é o documento que estabelece as regras e condições para a constituição da empresa, incluindo informações sobre os sócios, atividades exercidas, participação no capital, divisão de lucros e responsabilidades. Por isso, é fundamental elaborá-lo com cuidado e atenção, pois ele servirá como base para o registro da empresa.

2- Registro na junta comercial:

Após a elaboração do contrato social, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela está localizada. Esse registro confere a existência legal à empresa e permite que ela opere de acordo com as leis brasileiras.

3- Obtenção do CNPJ:

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número único que identifica a empresa perante a Receita Federal. Por isso, ele é obrigatório para todas as empresas e deve ser solicitado após o registro na junta comercial.

4- Inscrição municipal:

Dependendo do tipo de atividade exercida pela empresa, é necessário realizar a inscrição municipal, que permite a emissão de notas fiscais e a regularização perante os órgãos municipais.

5- Alvarás e licenças:

Para abrir uma empresa, é preciso obter diversos alvarás e licenças, como o alvará de funcionamento, que autoriza a empresa a funcionar em determinado local, e a licença do corpo de bombeiros, que atesta a segurança das instalações. Além disso, dependendo da atividade, podem ser necessárias licenças ambientais e sanitárias.

6- Inscrição estadual:

Se a empresa realizar atividades que envolvam a circulação de mercadorias ou prestação de serviços sujeitos ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), é necessário fazer a inscrição estadual junto à Secretaria da Fazenda do estado.

4º Passo: Processo de abertura

O processo de abertura de uma empresa envolve várias etapas. Aqui, detalhamos o passo a passo para facilitar sua compreensão:

1- Elaboração do contrato social:

Como mencionado anteriormente, o contrato social estabelece as regras e condições para a constituição da empresa.

2- Registro na Junta Comercial:

Registre a empresa na Junta Comercial do estado onde ela está localizada para obter a existência legal.

3- Obtenção do CNPJ:

Solicite o CNPJ para identificar a empresa perante a Receita Federal.

4- Escolha do regime tributário:

A empresa deve optar por um regime tributário, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, de acordo com suas características e faturamento. Pois, essa escolha impactará a forma como os impostos serão calculados e recolhidos.

5- Inscrição na Classificação Nacional de Atividades Físicas (CNAE):

A CNAE é uma classificação que identifica a atividade econômica exercida pela empresa. É necessário inscrever a empresa na categoria adequada para garantir a regularidade fiscal e tributária.

6- Obtenção de alvarás e licenças:

Providencie todos os alvarás e licenças necessários para o funcionamento da empresa, como alvará de funcionamento, corpo de bombeiros e licenças ambientais, conforme a atividade exercida e as exigências da localidade.

7- Inscrição municipal:

Empresas prestadoras de serviços devem realizar a inscrição municipal na prefeitura do município onde a empresa está localizada. Pois, isso possibilita a emissão de notas fiscais de serviços.

8- Cadastro na Previdência Social:

A empresa deve cadastrar-se na Previdência Social, independentemente de possuir funcionários no momento da abertura. Esse cadastro deve ser realizado dentro de 30 dias a partir do início das atividades.

9- Obtenção do certificado digital:

O certificado digital é uma identidade eletrônica que permite a realização de diversas transações online de maneira segura, como emissão de notas fiscais eletrônicas e acesso ao sistema de escrituração fiscal.

10- Acompanhamento das obrigações fiscais e trabalhistas:

Após a abertura da empresa, é fundamental acompanhar as obrigações fiscais e trabalhistas, como pagamento de impostos, envio de declarações e cumprimento das normas trabalhistas.

Conclusão

Em suma, agora que você tem uma visão mais aprofundada sobre o que precisa para abrir uma empresa, é hora de colocar seus planos em prática! Porém, é fundamental contar com ajuda profissional durante esse processo. A HT Contábil oferece serviços de abertura de empresa e contabilidade especializada, com diferenciais e benefícios exclusivos para ajudá-lo a dar os primeiros passos rumo ao sucesso do seu negócio.

Com nossa equipe de profissionais qualificados, você pode ter a tranquilidade de saber que sua empresa estará em conformidade com todas as exigências legais e fiscais. Além disso, oferecemos assessoria contínua para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade do seu empreendimento.

Portanto, entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudá-lo a realizar o sonho do empreendedorismo com sucesso!

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