Entender o fluxo de entradas e saídas dos montantes da empresa é fundamental para garantir a saúde financeira do empreendimento. Logo, percebe-se a importância de saber como organizar fluxo de caixa para as organizações, de modo que seja uma ferramenta gerencial eficiente para os empreendedores.
O fluxo de caixa é indispensável para o controle financeiro dos negócios. Ele permite a visualização de todas as operações ocorridas no período determinado, sejam as receitas, sejam os custos e as despesas.
Neste post, trouxemos informações importantes de como organizar fluxo de caixa. Não perca mais tempo e confira as dicas! Boa leitura
Confira os saldos
Essa ferramenta é construída por meio das informações geradas pelas movimentações financeiras: o fluxo de caixa associado às informações contábeis são indicadores de suma importância para o crescimento e continuidade das atividades empresariais. No entanto, é preciso entender como organizá-lo.
Desse modo, conferir todos os saldos das contas é imprescindível para ter uma visão realista da situação financeira e o primeiro passo é conferir o valor de caixa. Essa conta demonstrará quanto você realmente possui de dinheiro em mãos.
Além disso, é fundamental saber quanto a empresa possui de contas a receber e a pagar dos saldos contábeis, para projetar corretamente conforme as datas de recebimentos e pagamentos no fluxo de caixa.
Defina as categorias
A organização desse demonstrativo é essencial para obter informações rápidas e precisas. Por esse motivo, inserir as entradas e saídas por categoria se torna mais eficaz na separação das despesas e receitas.
Com as categorias é possível analisar quais são os tipos de despesas que mais pesam no desembolso de valores e em quais datas elas ocorrem, e o mesmo acontece com as receitas. Com essa padronização é possível planejar ações estratégicas para fomentar os resultados ou diminuir os gastos.
Padronize seus históricos
Informações aleatórias e desordenadas são muito prejudiciais à tomada de decisão, por isso, padronizar os históricos das movimentações faz parte da organização do fluxo de caixa. Com um relato objetivo, porém detalhado das movimentações, o tempo de entendimento das transações é reduzido consideravelmente, permitindo que todos os envolvidos consigam identificar os acontecimentos.
Registre todas as movimentações
Normalmente o fluxo de caixa é projetado para 15, 30, 60 ou 180 dias. Esse modelo de projeção permite que os gestores tenham uma visão futura do que afetará as finanças da empresa.
Contudo, de nada adianta um fluxo de caixa bem estruturado, mas não alimentado. A falta de registro torna inviável uma administração efetiva dos negócios, pois os gestores acabam tomando decisões baseados em dados incorretos, o que a longo prazo pode acarretar o endividamento descontrolado da empresa.
Dessa forma, não deixe de registrar todas as movimentações, atualizando diariamente o fluxo conforme as datas em que realmente ocorrem. Independentemente dos valores, todas as movimentações devem ser registradas.
Como se pode perceber, ao entender como organizar o fluxo de caixa o gestor ganha informações relevantes para o futuro dos negócios e, com isso, é possível se resguardar de possíveis oscilações do mercado, entendendo o momento certo para investimentos positivos para a empresa.
Agora que você sabe como organizar fluxo de caixa, leia mais sobre o que é fluxo de caixa e seus benefícios e continue potencializando seu empreendimento.
