Quando se fala em contabilidade para profissionais da saúde é bom, logo no início, conhecer os diferenciais que existem entre esta especialidade e a contabilidade geral.
Para começar, vamos explicar o que é a contabilidade, porque muitas pessoas têm apenas uma ligeira noção do que seja essa ciência.
Trata-se de uma ferramenta fundamental para qualquer negócio, desde um pequeno comércio a uma holding que fatura centenas de milhões de reais por ano.
Sim, pois sabemos que quando controlamos nosso fluxo de caixa e, portanto, sabemos exatamente quais são nossas receitas e despesas, podemos nos planejar melhor para cumprir nossos objetivos como empresa.
A CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS DA SAÚDE É TÃO IMPORTANTE QUANTO OS SERVIÇOS PRESTADOS
No caso específico do negócio da saúde, é essencial ter um serviço de contabilidade que permita o registro ordenado das despesas e receitas do local, quer para clínicas, quer para consultórios independentes.
Além disso, dessa maneira o profissional da área de saúde saberá como ajustar os preços de uma forma que cubra a manutenção do centro de saúde e que continue acessível aos pacientes.
Nesse caso, a contabilidade para profissionais da saúde faz com que haja um equilíbrio harmônico, para que uma parte não seja mais favorecida que outra.
E, para que isso ocorra, é imprescindível contratar os serviços de um contador especialista em contabilidade para profissionais da saúde.
O sistema contábil irá variar de acordo com cada clínica e levará em conta aspectos como porte, número de pacientes atendidos, especialidades e funcionários.
No entanto, existem inúmeros fatores-chave, dependendo do negócio, que devem ser levados em consideração.
Esses fatores irão variar de acordo com o ramo em que o profissional de saúde atuar, bem como o porte de sua empresa.
Para se ter um sistema contábil bem estruturado em que todos os aspectos da prática profissional sejam considerados, recomenda-se a existência de sistemas automatizados que cuidem disso com o máximo de precisão possível.
E mais: é necessário que tais sistemas funcionem como um banco de dados no qual as informações de pacientes, prestadores e trabalhadores estejam devidamente centralizadas.
Um software personalizado, por exemplo, permite não só monitorar o fluxo de caixa de sua clínica ou consultório, mas também emitir relatórios e outros dados importantes para medir o desempenho financeiro de forma regular.
O QUE FAZER PARA SUA EMPRESA DAR CERTO USANDO A CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS DA SAÚDE
Da mesma forma, para o sucesso do controle contábil de sua empresa, um serviço de contabilidade para profissionais da saúde deve ter a uma ferramenta ou software que atenda aos seguintes requisitos:
- Registro de informações do paciente. Essa parte contém o histórico de consultas de cada pessoa, pagamentos e informações vitais de seguro, se aplicável. Esta informação pode ser classificada por diferentes categorias dependendo do conforto do centro de saúde.
- Cadastro e controle de informações administrativas: todos os dados administrativos da clínica serão refletidos aqui. Inclui despesas como pagamentos, folha de pagamento e informações sobre trabalhadores e prestadores de serviços.
- Demonstrativos financeiros e relatórios de desempenho: um resumo do desempenho da clínica e dados essenciais, como o custo por paciente dentro do centro de saúde, devem ser visíveis para a equipe treinada, pois são princípios vitais a serem considerados na cobrança pelo serviço.
Consulte especialistas
A medicina tem especialistas que se encarregam de estudar uma parte específica do corpo humano, com a contabilidade ocorre a mesma coisa.
Existem profissionais especializados na gestão contábil de médicos e clínicas.
O sistema de saúde é uma área em que é necessário ter uma gestão exata dos números para evitar cometer um erro que pode custar muito tempo ou dinheiro para corrigir.
É por isso que se recomenda, além da consultoria de especialistas, investir em um sistema de contabilidade automatizado que permita o gerenciamento centralizado e automático dos dados de qualquer computador com o mesmo sistema.
Isso permitirá que os funcionários de um centro de saúde se especializem no uso de uma plataforma específica na qual serão armazenadas as informações de clientes, fornecedores, seguradoras, trabalhadores e muito mais.
Da mesma forma, consultar os profissionais de contabilidade não é um recurso que devemos omitir, pois sempre haverá incidentes que devemos resolver: seja devido ao pagamento de impostos ou outros custos associados à área geográfica em que nosso negócio opera.
Em suma, o sucesso de um centro de saúde ou consultório particular é a organização correta dos dados dos clientes e informações financeiras.
Procedendo dessa forma, o profissional da saúde evitará uma série de transtornos que costumam tirar o sono de muitos que não têm o controle do seu negócio nas mãos.
Uma vez que o fluxo de caixa esteja adequadamente controlado, podemos garantir o cumprimento dos insumos necessários para oferecer um bom serviço.
Isso se traduz, então, em melhor desempenho e, portanto, na fidelização de seus pacientes.
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