A contabilidade online é a vertente mais moderna de um setor fundamental para as empresas. É nela que são apurados impostos e na qual a saúde financeira do negócio pode ser “diagnosticada”, dando base para ações no sentido de melhorar os resultados. No entanto, o papel do contador consultor vai muito além. A digitalização de processos colocou esse profissional em posição de destaque, em virtude de sua importância estratégica.
Sendo assim, ter na sua empresa serviços contábeis que possam ser geridos pela Web faz toda a diferença. Quer saber como? Veja a seguir 6 dos principais benefícios imediatamente percebidos!
1. Praticidade e agilidade
Um desafio de gestão que cedo ou tarde aparece é conciliar a administração da empresa e, ao mesmo tempo, dedicar tempo para assuntos mais estratégicos.
Cuidar da folha de pagamento, tributação e demais rotinas consome tempo e energia, o que, em longo prazo, faz com que o empresário perca a capacidade de antecipar soluções. Se nada for feito, a tendência é que as operações percam em eficácia. Enquanto os concorrentes estão se mobilizando e inovando, você estará mais ocupado cuidando da gestão.
Dessa forma, ter o apoio da contabilidade online é fundamental para desafogá-lo de obrigações de rotina e que, convenhamos, nem deveriam ser tratadas de forma amadora. Ter especialistas na área contábil, financeira e administrativa, portanto, aumenta a agilidade na resolução de tarefas e obrigações diárias.
Assim, você fica livre para se dedicar ao que realmente importante para sua empresa e terá um suporte na hora em que uma segunda opinião for necessária. Se você não tem tempo a perder, pense nisso e invista no que realmente melhora a performance do seu negócio.
2. Atendimento em horários não convencionais
Além da agilidade e praticidade na gestão do dia a dia, a contabilidade online apresenta outra vantagem: o atendimento “full time”. Vamos imaginar, em um caso hipotético — mas perfeitamente verossímil —, que sua contabilidade regular deixou de enviar informações sobre um funcionário pelo eSocial, cujo prazo se esgota hoje.
Caso o seu setor contábil só funcione no horário comercial, como você ficaria se o problema viesse à tona depois do expediente? Certamente, em maus lençóis, concorda?
Nesse aspecto, profissionais que operam na Web e utilizam a Cloud Computing como base para seus processos, podem responder muito melhor. Como sempre tem a disposição as ferramentas que precisam, são capazes de dar soluções a qualquer hora e lugar. Dessa forma, o que poderia causar um incêndio é neutralizado antes mesmo de gerar preocupação.
3. Alinhamento à digitalização tributária
Você já deve ter ouvido falar do SPED Fiscal e Contábil em algum momento, certo? O Sistema Público de Escrituração Digital vem modernizando os mecanismos de cobrança e pagamento de impostos, com reflexos diretos nos custos. O que antes consumia muito tempo, recursos e grandes volumes de papel, hoje, é feito 100% pela internet.
É o caso, por exemplo, das notas fiscais, que, à exceção da NFC-e, a nota ao consumidor, deixou de ser obrigatoriamente emitidas em papel. O mesmo vale para os equipamentos emissores de notas, que, agora, podem ser impressas em máquinas impressoras comuns.
Tudo isso significa que o ambiente online deixou de ser um apêndice para se tornar o meio em que as coisas, de fato, acontecem. Se sua contabilidade também não for online, podemos concluir que, em algum momento, você perde em eficiência e controle, certo?
Já que o próprio governo está sinalizando para a digitalização, seria um contrassenso agarrar-se a conceitos e métodos superados. Digitalizar a contabilidade da sua empresa é o ideal para ficar alinhado às práticas de mercado e às exigências do Fisco.
4. Segurança nas operações
Embora possa parecer que, na Web, seu negócio estará mais exposto, na verdade, acontece o contrário. Desde que a empresa de contabilidade online conte com servidores robustos e blindados contra ciberataques, a confidencialidade de suas operações estará protegida.
Por mais que o Brasil seja um dos países com diversos ataques virtuais, é preciso reconhecer que a segurança também evoluiu. Uma amostra disso é o Mapa de Ciberameaça em Tempo Real, da Kaspersky, que monitora 24 horas por dia atividades suspeitas na internet.
De qualquer forma, toda empresa contábil que opera pela Web conta com mecanismos de proteção contra vazamento de dados. Sigilo é um princípio elementar para todo contador consultor, o que demanda constante atualização em procedimentos como criptografia e uso de servidores remotos.
5. Custos reduzidos
Empresas contábeis que operam a partir da nuvem apresentam também a maior de todas as vantagens: o custo reduzido. Como não demandam tanta infraestrutura como escritórios tradicionais de contabilidade e todo o custo envolvido, é possível cobrar honorários mais em conta. Com isso, podem também ampliar a oferta de serviços, uma vez que têm mais tempo para dedicar a seus parceiros de negócios.
Tudo isso representa a possibilidade de tornar sua empresa escalável. Significa que seus custos operacionais serão minimizados, abrindo oportunidades de crescimento incomparáveis.
É preciso destacar ainda que custos menores não significam perda na qualidade, muito pelo contrário. Uma infraestrutura enxuta representa menos peso nos ombros dos contadores consultores, elevando a relação custo-benefício de seus serviços.
6. Viável e acessível
Há também outra vantagem que as empresas de contabilidade com DNA digital têm sobre os escritórios originalmente físicos. Seus serviços são mais acessíveis por parte de quem não tem experiência em gestão, uma vez que seus profissionais são mais focados no cliente. É um reflexo da cultura disseminada pela transformação digital, em que ganha espaço o cliente omnichannel, perfil de consumidor muito mais informado e exigente.
Em outras palavras, é como se você, ao contratar serviços de contabilidade, soubesse exatamente o que está adquirindo, mesmo sem conhecer nada de práticas contábeis. Nesse sentido, analise empresas que de fato se preocupam em mostrar transparência. Bons profissionais são aqueles que estão atentos às necessidades do cliente de hoje, e é esse o foco da contabilidade online.
Agora que você sabe dos benefícios das práticas contábeis pela Web, que tal conhecer um pouco mais sobre a HT Contábil? Entre em contato conosco! Teremos satisfação em ser seus parceiros de crescimento!